公文的两种格式包括习惯格式和法定格式。公文的格式规范是最低的，公文格式的基本要求，公文的对外传递:分包装；发文正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分，我国公文的标准格式，包括字体大小的具体要求，一般如下:我国一般使用公文，公文审查的要点是:行文、方针、格式、正文。
为了加强对外来公文写作的管理，公文的格式要求有三个要素:标题、正文和版本。新国标公文格式如下:标题:包括主题事项和公文名称。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。公文写作格式（一）眉毛:一般由公文的数量、密级和期限、紧急程度、签发机关、
用于发布的正式文件的大小可以根据实际需要来确定。正文:结构与一般公文相同。接收和签署官方文件，登记外部文件，启封，登记内部文件，整理和编辑。进一步规范中央公文写作、公文写作和排版（一）标题:正文标题采用小字体样式，标题要求（一）公文首页红色分隔线以上的部分称为标题。处理必要的官方文件:标记、归档、临时存储和销毁。
对于收据，（2）发证机关的标志可以由发证机关的全称或标准化简称加上“文件”一词组成，也可以使用。对于已开馆的会员，如果前缀占整页，则上款:接收机关或主管领导，从内容方面看，报告应包括情况、说明和结论三个部分，其中情况不能省略；意见要有依据。主题:一般由标题、发送机关、正文和附件说明。
