标志说明:3号字体为方体仿宋GBK，主题为三个字:3号字体为方体加粗，主题内容:3号字体为方体小字，报刊、投递、发行、印刷机构:3号字体为方体仿宋GBK标题设置:标题一般为黑体，中间为2号“宋体”，标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名一般用3号斜体（不加粗，居中）。文本的字体设置:文本使用仿宋体。文字副标题的层次一般不超过四层。
本范围规定了国家行政机关常用公文的用纸要求、印刷要求、编排和标记规则。本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。其他正式文件可参照执行。用少数民族文字印制的公文格式可参照本标准的有关规定执行。。文本格式文本内容字体格式:仿宋国标，4号，不加粗。页面格式的上下页边距:m左右页边距:m行距:页码:阿拉伯数字、字体、居中页脚和页码不添加到封面和目录中。
公文表格字体格式排版
排版格式标准如下:标题、正文、附件、撰写日期和页码。标题:标题一般为小字体，居中一行或多行排列；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当。标题排列应该是梯形或菱形。除非另有规定，公文格式的所有要素一般都是模仿宋体字使用的。具体情况下可以适当调整。一般每边衬，，每行衬字，板心满满。具体情况下可以适当调整。除非另有说明，官方文件中的字符颜色均为黑色。
正文的字体一般为仿宋三号，正文结束后留空三行，从第四行开始签名，即签发单位全称加日期，右空格为四个全角字。公文格式各要素的布局规则及划分该格式将核心中的公文格式要素分为三个部分:标题、正文和印章。公文格式的基本要求一、前缀的要求（1）公文首页红色分隔线以上的部分称为前缀。如果前缀占据整个页面，（2）发证机关的标识可以由发证机关的全称或标准化简称加上word file组成，也可以使用发证机关的全称或标准化简称。
字体设置为GB/T，正式文件为“用于文本，模仿宋体字，如果文本中有副标题，则以宋体或粗体标记”。设置:从“格式”菜单中选择“字体”以打开“字体”对话框。选择“字体”选项卡，选择“仿宋_国标”作为中文字体。对于第一层，使用大写字母1，然后全角度停顿；第二层使用（1）全角括号，括号后没有标点符号；第三层使用阿拉伯数字，后面是圆点；第四层使用（全角括号，不带标点符号。
作者字体:字号与正文相同（或，仿宋体）。日期字体:字号与正文相同（或，仿宋体），纸币字体:比正文小，或更小，仿宋体。主题词字体:普通，或，每一页，每一行，上，下，厘米，左，厘米，右，厘米的空白处。主文档“行距”采用“定值”分，设置方法:首先选择公文标题，然后点击字体选择“方正小标歌”。
