公文格式的基本要素包括:确定公文中水平距离的长度单位。公文写作的最后一个格式要素是签名，即公文的签发单位和日期，除非另有规定，一般使用正式文件格式的所有要素，（除非另有说明，一般使用正式文件格式的所有要素，公文格式的每个要素分为标题、主题和印章以及上述四个格式要素（标题、发文对象和正文）。
眉毛的要素包括:公文数量。公文格式有十个必不可少的要素:发文机关身份、发文字号、标题、主送机关、正文、发文日期、公章、主题词、发文单位和发文时间，其他都不是必不可少的。发文单位和日期写在公文右下角，上为发文单位，下为发文日期，发文单位和日期上下对称。公文的要素分为三个部分:正文、主题和版本。
通用格式中每个元素的标识包括三个部分:眉头、主体和版本记录。本格式规定:主送机关:公文首页在分隔线以下（不含）。眉批部分:主要标识公文数量、保密级别和期限、紧急程度、发文机关身份、发文数量、签发人等要素。m）以上元素统称为眉毛；置于红色反线以下（不含）和主题词之间（不含）的所有元素统称为主语；主题词下面的元素统称为版本注释。
置于公文首页红色反线以上的，统称为眉毛；置于红色反线以下（不含）和主题词之间（不含）的所有元素统称为主语；主题词下面的元素统称为版本注释。主送机关:主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、撰写时间、发文机关印章和备注，下图。它被放置在正式文档首页的红色反线中（宽度与版本的中心相同），公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、发文人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签名、成文日期和印章组成。
