国家行政机关公文格式、党政机关公文格式、公文标题由发文机关、发文事由、公文类型三部分组成。公文写作格式及公文参考范本（信函、请示、报告、通知、规定的公文格式）一封信的写作格式信函适用于非隶属机关之间相互讨论工作、提出问题和回答问题，公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各组成部分的构成，这是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。
文件编号一般标在标题下方，水平线上方居中；只有带有发文机关所写标题的文件，包括发文机关加“文件”字样的文件，其发文日期才在公文的末尾、发文机关的下方并稍向右错开。签发日期:公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。公函包括标题、主送机关、正文、签发机关和日期。仅标记组织者发布的文件编号。
本标准适用于各级党政机关发布的公文。几个机构联合撰写文件，包括公文的组成、公文用纸和装订要求。并给出了公文的样式。范围本标准规定了党政机关公文的常用纸张要求、排版印刷和装订要求以及公文格式各要素的编排规则。什么是官方文件？新的公文标准格式已经出来了，签发日期必须注明签发日期的全称，以免今后检查时间出现困难。
全称是公文，文号标注在横线右下角、公文标题上方。签发日期一般以领导签发的日期为准，按照严格合法的有效程序和标准化格式制定的具有传递信息和记录功能的载体。指行政机关、社会团体、企事业单位在进行行政管理活动或处理公务活动时，应注明签发人，请求有关当局的批准等。
