如果公文由签发机关签署，则需要盖章，如果不是，则可以盖章。行政机关公文中的会议纪要可以不加盖印章，其他公文必须加盖印章，党委和部门下发的公文不需要加盖公章，政府部门下发的公文必须加盖公章，在实际使用中，有几种公文是不需要盖章的:命令（领导签字）、纪要等，另外，如果不是正式文件，一般工作可以在单位内部安排，公章可以省略。
标有具体签发机关的一般公文可以不加盖印章，这是对的。不需要签名的官方文件很少，但不需要盖章的却有很多！根据相关公开信息，文件由签发单位签署的，应当加盖与签署单位一致的签发单位印章，带有特定签发机关标识的一般文件可以不加盖印章。公章是公文效力的重要标志。只有那些特殊的官方文件才需要盖章。
原则上，所有官方文件都应加盖公章。例如一些日常风格，如消息、信件等，，不需要盖章。会议记录反映了与会者的共同意愿，签名应由所有与会单位作出，因此不必写签名或加盖公章，与会者只需将其收回并执行即可，根据《党政机关公文处理条例》第九条规定，公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文和附件等内容说明。
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