想象一下，一个企业的管理层不会写官方文件是多么可笑。学习公文写作是了解和把握其内在特点和规律，有效提高公文质量水平，促进公文规范化的重要前提，以及官方文件的质量和标准化，它可以加快信息传输，公文是保障公务运转的重要载体和工具，高效的公文流转是加快信息传递、确保高质量完成各项工作任务的重要抓手。
它是保证机关高效协调运转的重要基础，是提高行政效率的重要途径。公文处理的质量和水平直接关系到政令畅通。传授公文知识，展示公文实例，点评公文错误，规范公文管理，既有必要又有意义。精心制作公文不仅是各级领导的重要职责，也是党和政府赋予文秘人员的光荣使命。公文读起来很普通，没有什么生动感人的故事。这似乎很容易决定，但它是完全不同的。作为代表机构，公文有其独特的写作风格，要求很高，难度也很大。
公文的作用包括以下几个方面:公文是指政府机关、事业单位、企业和其他组织为了处理事务、传递信息而发布的正式文件。公文在现代社会中发挥着重要作用，主要包括以下几个方面:传递信息:公文是组织之间传递信息的主要渠道之一。没有这个作用，公文的其他功能就无法发挥。正因如此，人们认为凭证和依据的作用是公文最基本的作用。公文的其他功能各级行政机关的公文在公务活动中发挥着极其重要的作用。首先，公文具有法律法规和准则的功能。
现代公文主要是指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法律效力和规范风格的文件，是领导管理和公务活动的重要工具。也指各级各类机关、社会团体、企事业单位制定和使用的公文。基本功能调节命令有效。（传递信息的功能。公文是传递信息的重要渠道。党和政府的决定、原则、想法和意图往往是通过传递官方文件获得的。（官方联系功能。在处理日常事务时，所有机关单位经常要与相关机关单位上下联系。
公文写作为什么重要没有人否认公文写作是在办公室工作的一项重要能力。然而，现在大多数人的思想中存在这样一种误解。公文写作是办公室或综合办公室的“笔”，业务办公室不用天天爬格子也能做好。这种想法有道理吗？公文的作用:法规、指引、指导、联系、凭证、史料。法律法规的作用。陈述并确认法律、法规和其他具有约束力的内容。引导作用。传达上级的命令和意图，指挥和指导工作。宣传功能。宣传真理，阐明意义。
