公文格式，即公文规范风格，是指公文中各种成分的构成，它和语言是公文外在形式的两个重要方面。公文包括法定公文和普通公文两大类（1）法定公文，公文以文字形式进行管理，行政公文的种类包括以下几种:公文，全称official documents，是政府机关、企事业单位等依法成立的社会组织处理公务使用的具有一定格式的公文。
中国的公文具有统一性的特点，其格式、种类、书写规则和处理方式在全国范围内是统一的，一般按照中共中央办公厅的规定执行。特有的严格形式性是国家撰写的规范性公文和公文申请书，是以党和国家机关、社会团体、企事业单位名义撰写的公文申请书。正式文件包括:计划、总结、调查报告和领导人讲话。和独特的时效性。
国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理暂行办法》规定。生效的《党政机关公文处理条例》规定，公务应当包括内部事务，即内部管理和对外事务，即与其他社会组织打交道。作者和读者的特殊性根据国务院办公厅的规定，常见的公文包括命令、决议、决定、公报、公告、通知、通知、议案、报告、请示、答复、意见、信函和会议纪要。
一般应用文，有些人认为应包括以下类型:信函、通知、会议记录、读书笔记、指示等。适用于发布和传达下级机关要求执行和有关单位知晓或执行的事项，以及批准和转发公文，作用的战略性起草、严格的时效性和真实的真实性适用于会议讨论通过的重大决策事项。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况和答复上级机关的询问。
