与官方文件不同，有严格的要求，官方文件严格按照保密要求处理。一些紧急要求有明显的时间要求，如果超过时限，就会被拖延，拖延会影响公文的效力，以下是一些常见的情况:公文一般使用仿宋体，如有特殊需要可酌情使用楷书、行书或草书，香港政府公文的字体要求因情况而异，具体要求可能因政府部门的性质和要求而异。
有严格的制作权限、书写规则和处理程序；交易文书的格式为常规格式，安全保密原则:安全保密是指根据自身的安全保密要求和阅读范围处理公文，以确保公文在操作过程中不被损坏、丢失或泄露。公文有国家规定的严格统一的法律格式。要解决公文写作时间长的问题，就要留一些时间给领导审阅。因此，编剧要有强烈的责任感。
也没有严格规范的制作权限、写作规则和处理程序。关于公文处理的规定（一）公文处理是指本机关签发公文的过程，包括起草、审查、签发、审核、印制、打印、登记和分发。各部门具体承办人员按照公文办理要求和局领导批示及时办理。（二）综合性公文和会议材料由综合部门起草，有关部门协助提供资料；专业官方文件。
凡局领导有重要指示，文书人员应及时抄送办公室领导，以加强监督。党政机关的公文应由文秘部门或专人管理。一般使用官方文件，高效率意味着外部处理官方文件的高效率和快节奏，以确保所有文件快速顺利地接收和发出，不拖延或延迟。设立党委（党组）的处级以上单位应当设立保密室、保密阅览室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的保密设施设备。
办公室收发人员根据局领导的意见将文件分发到相关部门。（二）党委政府办公厅（室）根据本级党委政府授权，可以向下级党委政府致函，其他部门和单位不得向下级党委政府发布强制性公文或在公文中对下级党委政府提出强制性要求，正式文件的撰写和修改必须及时迅速，不得出现延误或积压。专业人员管理严格。
