正式文件的第一页必须显示文本。发证机关的名称和双线用红色打印，第二条红色双行上有文字的，与该行的距离为，公文中文字的颜色均为黑色，M是军民线，有两条两种长度的线，M印有一条红色双线（上细下粗），两条两种长度的线都有，版本记录位于正式文件最后一版的底部，没有添加发布机构、发布日期和分隔线。下载一个官方文档样本格式。
综上所述，如果要显示官方文档，每页有两条红线。公文送达和处理的时限要求。公文用纸采用GB/T，公文用纸顶部（上白边）为，m为武文线，与下一页隔开。除非另有规定，一般使用正式文件格式的所有要素。行政公文的标准格式要求如下:格式尺寸。根据工作需要和保密程度，有些公文需要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期下方，抄送抄送单位上方左侧，并括在括号内。
行政性、事务性和非机密公文，以及下级机关向上级机关的行文。一条红色双线（上粗下细）印在m处，与下一页分开。在颁发机构的标志下，主题词与印刷版本之间用一条水平线隔开，并在复制机构名称之前添加“CC”。（四）发证机关的标识。m；在发文机关全称下，根据紧急程度，紧急公文应分别注明“特急”和“加急”，电报应分别注明“特提”、“特急”、“加急”和“普通”。
发证机关的标志应使用发证机关的全称或标准化简称，居中排列，顶边至顶边空白，字母格式:发证机关名称顶边至顶边空白的距离为，m，居中排列。宋体字的模仿，具体情况下可以适当调整。一般每边衬，，每行衬字，板心满满，（3）紧急程度。如:“（这一块是发给县级的）”，仿宋体的左边是空的，排版后是全角冒号。
