匹配正确的格式:不仅内容重要，格式也非常重要。在公文的标准格式中，每一页都是（3）尾部格式，正文是公文的主体，描述了公文的具体内容，是公文最重要的组成部分，正文内容要求准确传达发文机关的有关方针政策精神，行文方法要简洁明了、实事求是、合乎语法，不宜冗长杂乱，公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。
第三部分是公文写作的一般步骤和方法。这部分是指从红色反线（不含）到主题词（不含）的所有元素的总称。主送部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、行文时间、公文有效标识、备注等要素组成。（标题公文标题一般由发文机关名称和事由组成。此外，我们应该尽量写短而整洁的文章，并减少写作量。例如，公文的标准格式由标题、正文、附件、签名等部分组成，这些部分应规范并符合标准，以确保易于阅读。
签发日期位于正式文件的末尾，签发机关的下方，并稍微向右错开。注重格式，规范性强。最新国家标准公文格式（小标宋体）的标题为:（标题顶行仿照宋体）XXXXXXXXXX（正文，写明公文的主要目的:公文的目的、基本观点、要解决的主要问题、收件人和送达范围。发送范围:如“本文件发送至学校各分校、各部门”并抄送机关:公文发送至双重领导机关的，应根据内容注明主报机关，由主报机关回复请示，抄送机关了解内容或予以协助。
投寄日期必须注明投寄日期的全名，以免日后检查时遇到困难。情景:描述时间、单位、地点、人物和事件等，常用的时间状语“目前……”；人物事迹文献简介:点画:莫32、尔陵53、5006常用“照……”；它经常是一个词。主要部分也叫写作部分，出版日期一般以领导签发的日期为准，收集相关资料:收集资料，仔细思考，结合实际工作情况进行对照，做到融会贯通。
