这是必要的。政治机关公文中的常用术语可分为两类，同时，应严格表达构词法，并向对方明确解释表达的确切目的，在长期的公文写作实践中，为了掌握公文的基本语言形式，增强语言运用的普遍性和准确性，可以礼貌地直接回复对方，我希望您能花时间参考我们的意见并批准我们的回复。规范书面语的公文写作必须庄重、简洁、安静、严肃。
想到对方单位以公文形式学习研究:互不隶属的单位之间用“函”的形式。请他人阅读自己的东西的谦逊词汇:chuíyuè:某人用来写信、文件等的词汇。给他们的上级或受尊敬的人，请他们阅读它们，以显示他们对对方的尊重。或请对方帮助解决问题，或请对方及时回复，或请对方提出意见或请主管部门批准。一般来说，礼貌用语是用来向对方表达希望的。
这些是官方文件的常用术语。理解和使用这些常用术语类似于:请联系我们表示感谢！请联系我们！请联系并期待它！公文写作有三个环节需要注意:起草环节:要避免张口就说、提笔就写。例:关于我公司拜访XX公司的信（粗体，小三）金（信号XX公司:学习贵公司在XXXX的先进经验。
有些信不一定要结束。如果是备忘录，你可以像普通信件一样使用“从这里”和“致敬”，请别人读自己写的东西，可用的礼貌用语有:读、教、正、改错、写得不好、写得不好、写得不好。回复您对XX部门XX的申请:您对XX的申请已收到，经研究，决定不予批准。具体情况如下:望贵司，“也有使用它来请求批准的情况。结尾可以用“如果没有，请回复”，如果结尾需要标点符号，则使用句号。
