回复文件的格式如下:标题。写一封关于XXX的回复，主要交付机制，原因，来信通知的事项。结论，签名了，回复函是机关单位在日常公务交往中经常使用的一种公文，回函是机关。上级机关对下级机关要求事项的复函也具有某种批准和指示的性质，示例:公文回复格式及范本第一条:xx函【编号xxx关于xxx实施方案未修改的答复xxxx:《xxx实施方案（征求意见稿）》收悉，经研究。
监察局直接对党政领导负责，工商局以答复报告答复监察局的建议。答复报告——这是对上级指示或意见的答复结果报告。教育局回复，开头。清楚地写下发送信件的原因，并大致说明发送信件的目的和依据。然后用过渡语“现将有关事项答复如下”等引发下文。原因部分首先介绍通信的标题和主题。是回复的核心部分。
回复（复）函的标题格式及范文:标题:标题由发文机关、事由和语类（复）组成，一般不能省略。范文:字母xx【no。十、xxx回复xxx实施方案无修改】XXXX:XXX实施方案（征求意见稿）收悉。对请求的回复称为“回复”。批复是上级机关对下级机关请示事项的答复，一般采用公文格式，包括标题、主送机关、正文、署名等要素。正文部分一般包括三个部分:请示理由、上级机关的指示或批准和结论。
回函的格式，回函即回复，是公函的一种。复函是机关、单位答复信件的一种公文，一方面是讨论、询问或联系事项，既可用于上级机关对下级单位的复函，也可用于平行机关或非附属机关的复函。当企业采用这种方法时，它们以书面形式单独联系被咨询的人，被咨询的人彼此不联系，以防止相互影响并充分发挥他们的个人才能:企业以书面问卷形式提问，以便被咨询的人提出建议或回答问题。
回复建议的公文格式在回信的开头，引用对方通信的标题和发文号，有些回信还简要描述了信件的主题，这与书面回复基本相同。然后，有人回复。
