公文的作用:法规、指引、指导、联系、凭证、史料。公文不仅用于下级机关之间的官方联系，还具有与同级部门和非隶属机关交换信息和协商工作的功能，（官方联系功能，（联系官方职能，法律法规的作用。引导作用，宣传功能，在官方文件中，公文是传递信息的重要渠道。
（联系和了解机关的作用:在机关工作中，通过官方文件进行联系和协调，并及时处理具体问题和获取相关信息，使机关工作有条不紊地进行；通过公告、通知和其他信息丰富的官方文件，收件人可以了解信息。存储凭证的功能。党和政府的决定、原则、想法和意图往往是通过传递官方文件获得的。（传递信息的功能。公文是实现机关管理职能的工具和手段。
（宣传教育。公文的基本功能包括:答:颁布法律法规、传达指示；反映情况并请示；联系工作、洽谈公务；宣传教育；根据证书。公文的功能和作用是:颁布法律法规、指导管理、交流信息、宣传教育、协商协调、辅助文件。公文是各级领导机关职能活动的真实记录，是统一思想、处理问题的基本依据。执行官方文件时是这种情况，在它们成为档案后仍然是这种情况。
在处理日常事务时，所有机关单位经常要与相关机关单位上下联系。传达上级的命令和意图，指挥和指导工作，陈述并确认法律、法规和其他具有约束力的内容。宣传真理，阐明意义，主要特征主题的功能。例如，通过“信”的形式，我们可以了解对方的情况并请求批准，各级各类领导机关之间需要讨论、介绍、联系的事情很多，要相互理解、支持、配合，发挥整体效应。
