附件应当与公文正文装订在一起，并置于附件的左上角。如果附件不能与文档正文装订在一起，它将位于附件的左上角，文件附件的格式如下:“附件”一词应在文件正文底部留空，“附件说明”是指文件附件的序号和名称，这是附件作为文件格式要素的识别问题，公文中附件说明、附件和备注的区别，附件说明、附件和附注都是公文正文的格式项，但其含义和用途不同。
文本格式的完整性有利于公文的处理。附件是正式文件的组成部分之一。公文已经注明了日期并加盖了公章，因此没有必要在附件上注明日期并加盖公章。如果文件有附件，附件应放在正文之后，签发机关之前。公文如有附件，在正文下方留一空行，附件序号和标题应与附件说明一致。使用了“附件”一词和附件的序号。所谓附件是指文件正文的说明、补充或参考。
公文正文写好之后，我们通常会就行文是否恰当作出说明。与此类似，也是正文的一部分。附件的格式要求附件应安排在另一面，并在记录版本之前与正式文件的正文装订在一起。顶部方框标识了文档编号及其后面的附件（或序列号）。使用附件标题，附件序号使用阿拉伯数字（如“附件:××”）；附件名称后不添加标点符号。
并非所有正式文件都有附件，但通常根据需要用作文本的补充说明或参考资料。附件要求与正文相同，一般采用正文，附件和正文之间应该有两个空行，这是一种比较正式和规范的写作方法。我特此请求附件:，“附件”由仿宋识别，后跟全角冒号和名称。那就是:正文，放在“如报道无误，请批示”下面，中间空一行，前面两个字，再写上“附件:×××”。
