根据发布和传播范围的不同，有内部公文和外部公文两种提法。内部公文是指只在本机关运行的公文，因为其标题中的签发机关标志不需要用红色印刷，所以通常称为“白首文件”，外发公文是指由文书部门或邮电部门打包传送到其他机关的公文，组织层面的公共沟通:例如，在公司或组织内部向公众传递信息。过去信息传递的方式:马拉松传递信息。
秘密载体的递送应通过保密交通、保密通信或指派专人进行，不得通过普通邮政或非邮政渠道递送；在设有机要文件交换站的城市，市内机要和秘密秘密载体的传输可以通过机要文件交换站进行。秘密载体可以通过保密运输或保密通信部门传递。中国古代建立的一种官方交通和通讯机构，用于传递官方文件和接待过往官员。
涉密载体应当通过机要运输或者机要通信部门投递，不得通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道投递；指派专人运送货物时，必须选择安全的运输工具和交通路线，并采取安全和保密措施。如下:有线通信传输，传真，现代社会信息传输方式:计算机，区别:以前的信息传输方式速度较慢，而大众层面的公众沟通:例如通过广播电视和报纸。
团体层面的公共沟通:例如，在学校、商场、社区或有公众参与的组织中举行的小规模论坛。它可能没有送达而且，精确送达、无线通信传输、数字通信传输、纸质通信传输、报纸等信息传播渠道是多样的，即多媒体形式的信息传播，有时它也运输政府所需的少量货物。电话，电话是通过双向电信号传输语音的终端设备，可以拨打固定电话和移动电话。
