公文的文本结构是公文格式的问题，是公文规范化的重要体现。文件打印格式文件图形区域中的字符应从左至右水平和水平书写，按国家行政机关公文格式的规定执行，除非另有规定，一般使用正式文件格式的所有要素，党委公文:规范，每一页都要有很强的文体感和语感，要注意公文的写作格式和文体特点。所谓形式美，是指对构成公文标题的内容要素，即发文机关、事由和语言类型进行恰当、合理的安排和布局。
少数民族语言的官方文件是根据他们的习惯书写和印刷的。除非另有说明，官方文件中的字符颜色均为黑色。上报的正式文件应结构简单、层次分明、语言简洁。在把事情和想法写清楚、明确、透彻的前提下，文字越简单越好。公文的书写和印刷必须使用规范汉字，不得使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
现按书面格式顺序叙述如下。公文标题光有内容美是不够的。政府公文标题下有一条红线。国内一般使用公文，眉毛上有发文机关的标识和文号。眉毛，又称字首或字首，位于公文首页的红色反线上，约占整页。张贴公文的纸张大小可根据实际需要确定。表达简单。姿势正常。
在文件首页的顶部，用红色大字印刷了“* document”字样。还要注意形式美，要素:标题①“红头文件”。标点符号、字体，使其清晰、整洁、醒目和对称，给人以美感。a型，建议采用国际标准a型，安全级字体:一般用途，加粗型，应急级字体:字体和字号与安全级（或，上端空白处较多，以便上级领导签批意见。
