有时被称为官方文件或文档。问题5:什么是公文？没有任何官方文件是永远有效的，应用文和公文没有什么不同，但都属于文体，证明文件:公文是组织证明的重要文件，一个事件可以通过公文来证明，按照行文方向，发文机关可以将公文分为上写、下写、平行写三类。狭义的“公文”一般指文件，或官方文件。
广义的“文件”是指关于政策和理论的官方文件和信件或文章。文件的范围很广，计算机上运行的软件或程序，如杀毒软件和游戏都可以称为文件。根据处理时限的要求，公文可分为普通公文和紧急公文。地址；问候；文本；祝贺的语言；签名和日期；公文一般都标有编号、密级和保密期限、紧急程度以及签发机关。时间限制:公文的时间限制至关重要。公文的效力受时间限制。
规范性:每一份公文的名称、载体、行文关系、文字表述都有严格的规范性要求，有其特定的格式和具体的适用范围。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。将有效期体现在公文中，使档案工作人员直观地确定其保存价值，更准确地划分保管期限，避免了档案工作人员多方征求意见、在手划分保管期限的尴尬局面，也为今后档案利用和档案鉴定奠定了基础。
概念:公文是法定机关和组织在公务活动中按照规范样式并经过一定处理程序制作的书面材料，作为传达意图、联系工作和处理公务的书面依据，是国家管理政务的工具。决策执行:公文是组织进行决策的重要手段。他们可以发布任务、指导意见、工作计划等。通过正式文件向下属组织传达，以确保决策的有效执行。
应用文格式，一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。根据内容性质，公文可分为规范性、领导指导性、宣传性、文稿性和信访性、协商性和证明性公文，第四，用材料“磨”材料，体会什么叫“断几茎须”。第三，只有学习政策理论，结合指导思想，才能写出高质量的好材料。
