根据《国家行政机关公文处理办法》查询可知，在附注中注明联系人姓名和电话属于请示事项，客观上要求人们给每一份公文起一个能大体表明其性质的标题。注明:请求文件的阅读范围、联系人姓名和电话，以及其他需要注明的内容，如（撰写日期、盖章），联系人是用电话、手机和其他通讯设备进行沟通的人。
请示时，要在文末括号内注明联系人办公室的电话和手机号码，因为要答复请示，便于上级部门与请示单位沟通。公文注释的标注格式为:《党政机关公文格式》（GB/T）。注意:作为官方文件联系人，您应该熟悉各个方面。请示。注释写在书写日期下一行的括号内。除上级规定外，无需在上述文章中写联系人。
最后一部分大致表达了请示的希望和要求。常用语为“特此请示，请回复”和“以上指示如无不妥，请转发执行”。如果它出现在文档的中间，则注释的字体。您可以将所有联系人以附件的形式附加到正式文档中，并将其写在此处（见附件）。签名应注明签发机关的名称和日期并加盖公章。2009年3月25日（加盖公章的日期）（联系人:% %；电话:%%）（此项对于请求是唯一的。
不，请指示。“注意事项”是指“需要说明的事项，如文件印发和交流的范围”，公文是法定机关和组织在进行公务活动时，按照特定的文体发出的。第一行留空两个字符，如果短的话不要分段签名:如果不是，请给出说明，您可以使用括号，括号中的每个联系人由分号分隔。第一行留空两个字符，然后向右输入下一行，写上日期和申请人或单位的日期，如有必要，用附件写汉字。
