遵循书写规范:严格遵守《党政机关公文处理规定》《党政机关公文格式》等国家有关公文处理的规定。文字颜色:除非另有说明，公文中的文字颜色均为黑色，法律依据:《党政机关公文处理规定》第十条按照《党政机关公文格式》国家标准执行，主送机关公文的主受理机关应当使用机关全称、规范简称或者同类型机关的通用名。
红头文件的文号、标题和正文的格式应符合《党政机关公文格式国家标准》的规定:文号:在发文机关文号下排成两排，居中排列。发证机关标志由发证机关全称或规范化简称加“文件”字样组成，也可使用发证机关全称或规范化简称。中国的公文具有统一性的特点，其格式、类型、写作规则和处理方式在全国范围内是统一的。总的来说，根据中共中央办公厅、国务院办公厅发布的新国标《党政机关公文格式》，
公文的发送机关和日期。文本文档的第一页必须显示文本。除另有规定外，公文格式的所有要素一般使用字体和字号，公文的页数为序号。注意格式美观:排版要整洁美观，字体、大小、颜色要符合规定，使公文易于阅读。官方文件是实用的，要根据它们行事，书写必须严格。文件编号由签发机关的缩写“【】”和文件的序列号组成；年份应标有全名。
公文一般有相对固定的格式。写作时要把握特点，做到有序、自然、清晰、严谨，写作规则包括但不限于:结构严谨。（十七）发证机关和发证日期，仿宋字，排列在主要投递机关名称下方的行中，每个自然段中有“留白”一词，返回到顶部网格。正式生效，第十一条公文中使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号。保密性和合规性:根据需要。
