一般来说，公文处理包括三大环节:公文的形成；处理正式文件；公文管理。在文件形成、文件处理和文件管理的整个过程中，文件管理是文件处理的重要环节，文档处理分为两部分:后期处理和回执处理，已完成的公文是指:已经发出或承办的公文；完成了正式文件处理程序，第四阶段:已完成的公文处理包括:归档、清退和暂存。
公文处理人员，公文处理的各个环节。公文的处理方法（一）接收文件的程序和方法接收文件的一般流程包括:归档、清退、暂存和销毁。公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式。第六条各级党政机关应当高度重视公文办理工作，加强组织领导，加强队伍建设，设立文秘部门或者指定专人办理公文。
协调公文处理管理机构或其他专门机构对重要公文实际执行情况的核查。由公文处理管理机构根据承办时限等有关要求对公文承办流程的落实情况进行督促检查。着力提高公文处理效率和质量。公文处理必须准确、及时、安全。文档处理是指文档的准备、处理和管理等一系列相互关联、有序的工作。
第五条公文处理应当坚持实事求是、准确规范、简便高效、安全保密的原则。公文的主要信息和办理情况应当详细记录，接收文件的一般程序是:签署、启封、登记、计划、申请、批准、分发、承办、组织传阅、敦促和处理已完成的正式文件。收到的公文应当逐一清点，核实无误后签字或者盖章，并注明收到时间，回执办理一般包括送达、签收、登记、分办、计划、承办、催交、办结、归档、存档、销毁等程序。
