电子邮件文本和格式规范电子邮件内容:一封完整的电子邮件内容包括:收件人的接收地址（CC的电子邮件地址）、电子邮件的主题（subject）和收件人的地址。英文邮件格式一般包括:①、②日期书写、③地址、④正文、⑤结论，规范企业内外部公务邮件的语言和格式，以下规范适用于所有企业，众所周知，不要只在电子邮件中称呼每个人。
电子邮件的开头主要包括收件人的地址和开场白。因此，在写电子邮件之前，最好知道该机构或官员的正确地址。电子邮件中的注意事项:称呼:写一封信，首先在第一行写上收件人的称呼，然后在后面加一个冒号，表示下面有话要说。中英文日期的写法不同。信函格式主要包括五个部分:地址、问候语、正文、问候语、签名和日期。
注意:在发送电子邮件之前，一定要弄清楚你要找的负责人是谁，并且记住电子邮件不是定向的，收到邮件的人不知道该怎么办。发送电子邮件的地址如下:问候正式:DearSirorMadam，如下:电子邮件的标题一般是对电子邮件内容的总结，以便收件人可以大致了解这封信的内容。如果是正式信函，可以按以下格式书写:亲爱的XXX（对方公司/个人的名字）:这是一种致敬！
地址:大写，有些还可以加上某些限定条件和修饰语，如亲爱的。信件可以以对方的单位名称或个人姓名开头，写上级单位的办公部门名称，比如要送法制办，那就写法制办。需要注意的是，如果您对政府机构或政府官员的称呼不当，可能会引起不必要的麻烦或误解，如果日期是非正式信函。问候:如果你写“你好”和“你最近身体健康吗”，你可以接正文。
