表达效果，力求有效果。这些因素都会影响句子的表达效果，只有这样才能达到很好的表达效果，公文的正式性是指公文的形式必须严格规范，包括公文的格式、字体、纸张和措辞，以确保公文所表达的内容得到正确、清晰和统一的传达，其次，需要考虑受文对象，了解受文单位或受文群体的情况，从而适应对方的角色和立场，进而确定公文语言的表达方法和形式，做到有的放矢、恰如其分。
通过以上几个方面的分析，我们可以更全面地了解一个句子的表达效果并加以优化和改进。依据和凭证作用:公文本身反映了发文机关的意图，具有法律效力。再次，要考虑公文的流转方向，即向上书写和平行书写。联系和了解机关的作用:在机关工作中，通过官方文件进行联系和协调，并及时处理具体问题和获取相关信息，使机关工作有条不紊地进行；通过公告、通知和其他信息丰富的官方文件，收件人可以了解信息。
抒情:抒发作者感情，深化文章主题。正确安排公文中的语序有三个关键特征:正式性、书写性和规范性。公文是传递信息的重要渠道。说明:使读者更好地理解文章的背景、环境和细节。（官方联系功能。讨论:作用是使文章清晰深刻，具有较强的哲学和理论深度。党和政府的决定、原则、想法和意图往往是通过传递官方文件获得的。
宣传教育功能:在传达贯彻党和国家的方针政策的同时，应辅以必要的说明，即解释某些做法的原因或理由。这就是宣传教育的作用或效果，感情色彩可以使句子更加生动有力。在处理日常事务时，所有机关单位经常要与相关机关单位上下联系，单词中的许多语素和短语中的单词必须按照既定的习惯进行排列。
