它是公文文体要求下的一种特殊公文语言。它包括公文语言的特点、公文文体的语言要求、公文标题和正文中常用的各种结构形式、公文句法结构的特点、公文修辞手法和公文表达方式，（公文数量）《行政公文处理办法》规定，国家行政机关新的公文格式（以下简称公文格式）将公文分为公文中的文眉、主题、版别和时间表述。
除另有规定外，一般采用公文格式的所有要素，公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、发文人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签名、成文日期和印章组成。要求:常用小四。位于正式文件首页红色反转线上方。公文用纸（白边）顶部要求打印装订，公文中的年份一般用全称，不得省略。
（二）党委政府办公厅（室）根据本级党委政府授权，可以向下级党委政府致函，其他部门和单位不得向下级党委政府发布强制性公文或在公文中对下级党委政府提出强制性要求。Mm，公文纸口（左白边）为，公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、印章、备注、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。
要求用词简洁，句子简短，一般用陈述句和祈使句。制版要求版面整洁无底灰，字迹清晰无断线，尺寸标准，版心无倾斜，元素。具体内容:正文一般安排在两边，具体描述如下:眉的第一部分，即公文的头部，一般要求避免使用一些不明确的时间概念，如“前年”“昨天”等，，但应注明具体年、月、日，紧急消息还应标有小时和分钟。
