主送机关和抄送机关都是收件人，但主送机关负责处理和执行公文，抄送机关只需了解公文内容，不负责处理；立场不同。主要送达机关:主要需要送达制作的公文的机关，即审批公文的机关，国家行政机关公文格式对主送机关的要求:标题为空，除“公告”“通知”外，公文一般应注明主送机关公文的行文格式和所需公文的行文格式及要求。
抄送机关:指需要了解公文内容，但不负责处理的机关。主送单位:《国家行政机关公文处理办法》规定:“主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范简称。对于机关公文中主送单位和抄送单位的问题。如果主发送机构的名称太多，则文本无法显示在正式文件的首页。主送:主送单位一般位于文档标题下一个空行的左上方方框中，但如果主送单位太多，主送单位将放在图章的位置，即主题词下方和抄送上方。抄送:抄送位于印章位置，主题词下方。
格式，主要发送机构的名称和位置一般写在标题下和正文上方左端的顶部方框中。返回时，仍然是顶部网格；最后一个主要投递机构的名称后面是一个全角冒号，如果是平行文本，一般只有一个主发送单位。发送单位是写作的主要对象，即请求主办和答复的单位，即负责掌握、答复或执行文件内容的接收单位，政府机构和单位。比如《国务院关于成立三峡工程建设委员会的通知》一文的主送机关——“各省、自治区、直辖市人民政府。
