官方文件审查。接稿:对稿件进行总结，初步整理；检查手稿:检查手稿的内容，复习，需要发文机关审议的重要公文，由发文机关办公厅（室）初审后再行审议，审稿人和审稿人都是审核文章的人，但职责和侧重点不同。包括起草、磋商、核实和发布；（文件制作和验证的要点是:（检查是否符合文件处理程序和要求。
它需要由办公室进行审计。对于一些政策性强、业务难度大的公文，如果审读人员没有把握，可以邀请熟悉政策的相关领导或熟悉业务的权威人士对公文进行审核或提出意见，使公文更加真实、准确、科学。在协调公文内容的过程中，党政办收到文稿后应及时审查。在正式文件送工业管理委员会领导签署之前，其职责是不同的:审阅者主要负责审查文章的内容、结构、逻辑和语言并提出修改意见和建议；审稿人主要对文章的政治和学术观点负责。
第二次校稿由审稿人进行，第三次校稿最好由系主任进行。文件处理是指在机构内部为发布正式文件而进行的创建、处理和管理活动。修改稿件应遵循“多改少改”的原则。（五）其他内容是否符合公文起草的相关要求。整个过程可以分为三个阶段:（文稿的形成，校对要以文件的最终版本为依据，校对要仔细进行，连标点符号都不能放过，确保文件签发的最后一关。
定稿前的最后一步。（检查是否需要书写，只有在达成协议后，才能撰写文本。是否有数字、段落顺序、引文等，都是准确的；文字、数字、计量单位和标点符号的使用是否规范。这是签发单据中非常重要的问题，签发处理程序具有很强的确定性和不可逆性，手稿必须完整，所有书面材料，无论是否保密，都必须与主文档一起提交。我们应该坚持三校制。
