公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式。它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力，包括文件排版、文件纸张和装订要求，公文标题由三部分组成:发文机关、发文事由和公文种类，公文的正文部分一般包括标题、发送机关、正文、附件和签发机关。1标题，公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、摘要和文种三部分组成，公文标题的作用是:第一，揭示内容，指出主题。
国家行政机关公文格式GB/T·范围本标准规定了国家行政机关常用公文的用纸要求、打印要求、公文中各要素的排列顺序和标识规则。本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。其他机关可参照执行。用少数民族语言印刷的官方文件。语言谦虚。无论哪种信函，语言都要讲究礼貌，尊重对方，争取得到对方更多的理解和支持。书信是最注重文言词汇运用的公文。书信是公文中最具文学色彩的语言。信函类型，谈判信函。
文体“五查五改”:检查体裁、标题、主抄送单位、附件、附加标识等是否存在问题，如有问题进行更正。写作必须快速及时完成，不能失去时间限制。公文一般都有一定的时间限制，尤其是有明显时间要求的公文。如果超过时限，工作将被延误并造成损失。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。（印刷版本:由发证机关名称、发证日期和两条横线组成。
正文开头应逐一说明本建议的事实依据、理论依据、目的主题和意图主题，然后用“具体建议如下”的过渡句将“三”序号所列项目或小标题所分隔的分项转移。《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式分为前缀、主题和版本三个部分，并分为密级和期限、紧急程度、发文机关身份、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、签发机关和签发日期。
公文格式部队标题一般由签发机关、理由、语言或理由和语言组成。正文一般包括三层:背景简介；协商、质询和答复的事项和问题；希望和要求，如“我希望研究和答复”，请给予我您的大力支持。详情请看视频回答。
公文的标准格式包括:必须有负责任的表述。（如签名、盖章或会签）必须有时间标记。（如制作和出版的时间，加上文件编号）必须符合现行法定格式。（论文、格式、细节）原则上，本文必须分段描述。排版格式的标准如下:标题、正文、附件、成文日期、页码。标题:标题一般为小字体，居中一行或多行排列；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当。标题排列应该是梯形或菱形。
