公文格式一、公文（Official document）是法定机关和组织在公务活动中按照特定的文体并经过一定的处理程序而形成和使用的书面材料，又称公文。行政机关公文中的会议纪要可以不加盖印章，其他公文必须加盖印章，公文末尾年、月、日中间加盖公章，作为发文机关对公文的有效凭证，在我们的公文写作中，也有一些具有特殊格式的公文，例如警告通知和警告提示，这种官方文件发送给各种各样的人，没有必要写标题，但场合是正式的，需要注明日期。
会议记录反映了与会者的共同意愿，签名应由所有与会单位作出，因此不必写签名或加盖公章，与会者只需将其收回并执行即可。它写在正文的右下方，也称为签名。国家行政机关公文格式GB/T .的实施版本也可以加盖印章，不由发文机关书写。在公文写作中，落款和日期应该用阿拉伯数字书写，例如，出版日期:公文必须注明出版日期，以表明公文何时生效。
官方文件必须注明签发日期。书写格式的主要要求是:（1）发证机关标志:由发证机关全称或标准化简称后接“文件”组成，特殊情况:①标题文字的日期。公文用纸采用国际标准A，落款日期一般在正文下方留空，仿宋体印刷，落款日期签签发单位，无论你是从事专业工作还是行政事务，都必须通过官方文件传达政策和处理公务。
