那么主题就是公文的灵魂。（一）文献主题分析，主题类型分为单主题和多主题，官方文件的观点必须明确，概念必须清晰，这样人们才能知道它是什么，它是怎样的，以及什么可以做什么不可以做，单一主题意味着一份官方文件只研究和讨论一个对象或问题。浓缩是指将文章的主题浓缩到最本质的一点，一篇文章只有一个主题，这个主题要贯穿全篇，道理要围绕这个主题讲透。
主题就是主题，正确确立主题并使之符合要求是写好公文的关键。阅读文档并理解主题。分析主题类型，确定主题概念。这是作者通过官方文件的所有内容表达的中心思想。公文格式但在公文中，在写作过程中，一旦确立了主题，就会制约和规范材料的组织、结构布局、语言运用和表达方式。
阅读文献的要点。主题词、报纸文案、抄送等的格式，红头文件的底部如下:主题词:在左上角的框中用粗体字标记，后跟全角冒号；词头用宋体小字标注，词头为空。它们是公文的“灵魂”和“统帅”，书写格式的主要要求是:（1）发证机关标志:由发证机关全称或标准化简称后接“文件”组成。抄报纸:题材的地位和作用很重要。
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