公文版本包括主题词、抄送单位、打印单位和打印日期四项内容。CC四号仿宋字体（前一字右一字），抄送单位按等级排序，以逗号分隔，以句号结尾），抄送机关以下的公文版本要素统称为版本，包括:抄送机关、签发机关和签发日期。（抄送机关:指除主送机关外，其他需要执行或知悉公文的机关，如果有正式文件的副本，它应该在主题的下一行；留白，仿宋体标“CC”。
版本记录由关键词、抄送、签发机关和签发时间、版本记录中的反线、版本记录的位置等要素组成。关键词关键词是指用于索引中心内容的标准化词语。功能:方便检索存储和办公自动化。位置:抄送办公室上方。一般阿拉伯数字在公文下缘下以半角宋体排列，数字左右各置一字行；一行是从版心底边开始，m .单页码占据右边空间，双页码占据左边空间。如果公文前面有空白页，则空白页和页码没有编号。
行政公文的标准版式要求如下:公文的版式尺寸为GB/T，规定的A纸，成品版式尺寸为:mm×，mm .页边距和编辑中心尺寸:公文纸的顶部（上白边）为mm，公文纸的装订（左白边）为m .单击下拉菜单，将出现页面设置按钮。标准文档类型为上边距、m、下边距、m、左边距、m、右边距、m，设置完成后点击确定。标准的官方文件都是通过选择A来打印和编辑的，这是对以前所有政治文件的改变。
所有放置在官方文件首页红色反转线（也称为水平线）上方的元素统称为眉毛；置于红色反斜线（不含红色反斜线）以下至主题词（不含主题词）的元素统称为主语；主题词下面的所有元素统称为版本注释。眉毛一般由公文数量、密级和保密期限组成。（1）一般用半角阿拉伯数字排列，右空格单页码，左空格双页码。如果公文前面有空白页，则空白页和页码没有编号。附件、正文和页码应连续排列。官方文件的首页不显示页码。
公文版记怎么弄
直接在第一页的背面打字。第二页没有文本，所以应该打印出来。《党政机关公文格式》规定，印章应放在最后一面（四枚印章），印章的最后一个要素应放在最后一行。公文版本包括主题词、抄送单位、打印单位和打印日期四项内容。CC四号仿宋字体（前一字右一字）。抄送单位按等级排序，以逗号分隔，以句号结尾）。
眉:一般由公文数量、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、红色反线等要素组成。版次记录:一般由主题词、抄送机关、印刷机关、印刷时间、份数、反衬等要素组成。印章部分也称为尾部，通常由关键词、抄送机构名称、签发机构和签发时间、印章中的反线、印章的位置等元素组成。（关键词。主题词是能够反映公文主要内容和类别的标准化名词或短语。主题词标引时，顺序是先标注类别词。
