办公室文秘工作的职责，（学习公文写作是每个从事管理工作的人更好地履行职责和提高写作水平的重要途径。做好国家行政机关公文处理工作对依法行政关系至关重要，起草是该机关各级工作人员的责任，不仅各种具体工作人员要积极参与，而且各级都要自己起草各种重要的官方文件，公文的作用:法规、指引、指导、联系、凭证、史料。
选择公文的原因主要有三个:一是发文机关与主要收件人之间的工作关系；二是发证机关的法定或规定权限；三是写作目的、写作要求和表达公文主题的需要。但是，更基本的公文写作和档案管理是指同级或同级其他有关机关或部门的职权范围。工作内容多样化，公文选题应严格遵守相关规范。
传达上级的命令和意图，指挥和指导工作。机要秘书的职责，即撰写公文和文稿。负责学院电子政务网络的使用和管理。熟悉公文写作和档案管理；能力:良好的计划执行能力。行政秘书的工作重点是公司的运营保障和法律法规的作用。引导作用。宣传功能。向上级机关写信应遵循以下要求:原则上向上级机关发送，根据需要同时抄送有关上级机关和同级机关，不得抄送下级机关；党委和政府部门向上级请示报告重大事项。
行政机关公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范风格的文件，是依法行政和公务活动的重要工具。熟练使用和操作办公自动化设备，特别是严格遵守党和国家关于公文使用的规定，公文处理的具体要求分为写上级和写下级。包括电脑、打印机、传真机、复印机等，公文处理是指对公文的处理、管理和整理（归档）。
