一般来说，公文标题下的副标题分为三级，即一级标题、二级标题和三级标题。公文的字体和字号要求:（一般标题用汉字，标题下面有一个空行，每个自然段都留空，公文的副标题应该是空白的，如果它在顶框中，它将不是标题。标题下留空，在序号后一个字写标题，标题末尾不要使用标点符号，正式公文标题格式:字体为，具体内容另写一行；当没有标题时。
一般使用。主要交付组织:排列在标题下的空行中，在左上角的框中，返回时仍在顶部的框中，最后一个组织名称用全角冒号标记。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行。在设置一级标题时，需要注意的是需要单行呈现。可以直接写在上面不加空格，也可以空白加两个与正文一致的空格，都是可以的。在现实中，人们经常使用字幕空格法，即第一行缩进后接一个句点。
正文这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。小标签“宋体字”位于红色分割线下两行，并排列在中心的一行或多行中（不一定要冻结，但要排列在中心）。标题排列应该是梯形或菱形。正文:官方文件的首页必须显示正文。小标宋河马小厨师，在红色分隔线下排成两行空行，中间排成一行或多行；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当。标题排列应该是梯形或菱形。
层次标题尽量简短，具体内容:正文一般安排在两边，具体内容写在序号后加一个空格。仿宋风格排版，返回时顶部检查，并在最后一个主要投递机构的名称后使用全角冒号，，每一行，如果有许多结构层次，第一层是“一”，第二层是“（一）”。主送机关名称过多，导致公文首页无法显示正文的，应将主送机关名称移至首页，通常不超过。
