公文的印章是公文最后一页第一条分隔线以下和最后一条分隔线以上所有元素的总称。该部分由分割线、抄送机关、印刷机关、印刷日期和页码等组成。邮票上的分割线。邮票中的分隔线与邮票中心的宽度相同。版本记录部分的基本要素是主题词、抄送机关、印刷机关和印刷日期。印章应放在公文的最后一页，印章的最后一个元素应放在最后一行。版本中需要打印三条反线，分别位于主题词下、抄送机关下、打印机关下和打印日期下。
文件是党政机关、企事业单位最常用的公文形式之一，俗称红头文件。文件首页红色大字体的签发单位名称到下面的红色分隔线处，称为文件头，也称为文件头。前缀主要由签发单位名称和签发字号组成，字体为大红色。打开word文档时，我们首先设置用于打印官方文档的纸张。我们的官方文件的页面尺寸一般是A型的。单击文件菜单，执行页面设置命令，打开页面设置对话框，找到纸张选项卡，在纸张大小中选择A，然后切换到布局选项卡。
公文的版记怎么设置
文件底部的双水平线称为正式文件的标记线。印章放置在公文最后一面的末尾，最后一个印章线位于印章的底部，即公文底部的双水平线。如何制作正式文档版本（正式文档下方两条水平线）:打开word，选择“表单-插入-表单”，将列数设置为。公文要素的识别包括眉头、主题和版本三个部分。主题词下面的元素统称为版本注释。公文版本包括主题词、抄送单位、打印单位和打印日期四项内容。CC四号仿宋字体（前一字右一字）。抄送单位之间存在等级排序。
这一规定的原因是为了确保官方文件的完整性。因为公文的开头部分很明显，就是红头的主页，结尾部分就是这个标准规定的版本。这样，红头和印章之间的所有部分都是公文不可缺少的部分，从中可以准确地确定公文是否完整。“版本记录在正式文件的末尾，附件的内容应记录在版本之前。根据《党政机关公文格式》，附件应编排在另一面，并与公文正文装订在一起，方可入版记录。使用“附件”一词和附件的序号，并在编辑中心左上角的第一行中以粗体显示顶部方框。
页码:用半角白体阿拉伯数字标注。至于中心的下边缘，数字的左右各有一条主线，如-。关键字:“关键字”是粗体字，用左上角的方框标记，后面是全角冒号；使用词头、宋体字；标题之间有空格。抄送机关:如果官方文件有抄送机关。公文格式可以根据志道公司的需要分为标准公文格式和简化公文格式。标准的公文格式一般由三部分组成:眉头、正文和版本。（1）公文前缀是指首页及以上的红色横线，包括密级、保密版本的期限、紧急程度和签发单位的标识。
（五）版本应标注在公文的最后一页，并应标注双页码。页码要求（1）一般用半角阿拉伯数字排列，右空格单页码，左空格双页码，如果公文前面有空白页，则空白页和页码没有编号。附件和文本，如图所示，设置页边距。设置为上:m，下:m，左:m，右，m .不要急【确定】，切换到【布局】选项卡，将“页眉和页脚”设置为“不同的奇偶页”，即选择“不同的奇偶页”选项。
