“从这个意义上说，类别词有点类似于官方文件所在的行业划分。《国务院公文主题词表》主题词主表第一层分为综合经济、交通、能源、邮电、旅游、城乡建设、环境保护、农业、林业、水利、气象等，以《国务院公文主题词表》为例，选择主题词的原则和方法是:从“类词”到“类属词”，从内容到形式，《国务院公文主题词表》将主题词表分为三个等级，第一层是学科领域的分类，如‘综合经济’‘财政、金融’等。
对于对提取的公文真正有检索意义的主题概念，查《公文主题词表》，准确、规范、科学地转化为主题词。查表查词的主要方式:（直接查表查词，适用于主题概念分离且主题词库中的词相同或相近的情况。你可以用拼音或偏旁部首来查。公文处理的依据、公文处理流程、白首公文处理、关于电子公文、公文格式、密级标识、紧急程度、文号、公文标题、签发人、主送单位、抄送单位、附件、成文日期、主题词和印章。
公文属于特殊的应用文，其区别于一般应用文的特殊之处在于:（1）被迫采用白话文形式；使用三种基本表达方式:讨论、解释和叙述。公文的基本组成部分是:标题、正文、作者、日期、印章或签名以及主题词。官方文件的其他组成部分包括前缀和文件编号。彩色复印表格。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行。文本。这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。正文内容要求准确传达发文机关的有关原则和政策精神，行文要简明扼要。
在我国，一般来说，公文是指公文的简称，属于应用文。公文可以分为广义和狭义两种。从广义上讲，公文是指党政机关、社会团体、企事业单位处理公务形成的书面材料。从狭义上讲，公文是指党政机关处理公务时使用的公文。公文的标题（发文机关的主要内容和文种）、主送机关:（以下正文有几个主送机关）、正文、附件、落款即发文机关名称、行文时间、盖章或签名（骑年盖月）、备注（3）版次、主题词:办公自动化（附词库和文种）。
一份公文的主题词一般不能超过公文主题词数量有限，一般不少于（）。公元后。有规律，一般不超过，，标记的顺序一般是类别-类属-修饰短语-体裁，详见词库！参考资料:。
