（二）权威性文件的作用具有充当法律权威的功能，它在法定的时间和空间内对收件人具有强制性。（3）功利性现实公文主要用于当前工作，功利性具有一定的时效性，（四）规范性公文的文体，不得以以下语言通知下级机关，要求中文和汉语表演，以及互联网书写官方语言和书面语言，处理，执行或服从安排，通知讲究时效性，是被告知立即办理、执行或知晓的事项。公文，即官方文件，也叫“急件”，出自汉代荀悦所著的《汉纪》。
准确选择和使用语言是公文写作的首要环节。作为公文的起草者，我们首先要做的不是快速收集材料，考虑文章的布局，考虑语言的使用等。，而是要准确地确定语言。因为公文不同于一般的文章。公文处理程序是指公文的发送、接收、登记、分办、计划、承办、催办、办结、归档、归档和销毁。文件处理必须准确、及时和安全，所有环节应在同一天完成。一般应在十五日内办结并回复留言单位。因为问题很复杂。
紧急公文应当明确办理时限。承办部门应当及时办理其交办的公文，有明确时限的，应当在规定时限内办结。传阅。根据领导指示和工作需要，及时将公文送传阅对象阅读或批示。在办理公文流转时，要时刻掌握公文的去向。如果主要领导和分管领导不在，紧急事项的文件可以先办理后补办。办公室负责公文流转的同志要及时在《收发文登记表》上登记流转过程。要分发的文件:要由团队成员或部门分发的文件。
公文签发日期:公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。签发日期位于正式文件的末尾，签发机关的下方，并稍微向右错开。投寄日期必须注明投寄日期的全名，以免日后检查时遇到困难。签发日期一般以领导签发的日期为准。（批准。即机关领导或部门负责人对公文提出处置意见。承诺。即由相关工作人员根据批办意见具体办理公文所针对的事务和问题。（注意。即承办人应当在备案的公文承诺书上背书。
写公文什么时候用抄送在工作场所，当你需要向他人传达文件或信息时，你必须将其复制给每个人，但不要忘记将其复制给主管和老板。虽然他可能根本没有时间阅读，但这种“证明”行为是不可或缺的。尤其是当你想表扬你的下属或团队时。附件用于转发文件，很少使用注释，任何文件都使用主题词、抄送和打印机关。
