公文流转的时效性很强，速度和时效性是公文流转的基本要求。（二）文件传阅技巧分析文件传阅是指办公室文件将需要领导阅读的文件汇集在一起呈交给领导，以便领导集中精力领会上级文件精神、掌握信息、交流知识、统一思想智慧的过程，如何才能确保正式文件的及时分发？重印和盖章以前从未见过，通常在需要时以转发的形式出现，并在转发文档的正文中盖章。
在办理公文流转时，要随时了解公文的去向，不得漏发、误发、缓发。根据领导指示和工作需要，及时将公文送传阅对象阅读或批示。这是因为，需要报批的文件和报告必须由下级写给上级，传阅的文件或材料必须由上级写或由上级批示的文件和材料。收到文件后，立即进行清点、登记和分发，这确保了正式文件的顺利流通。
文件处理:文件流转的工作程序设计如下。横向传递公文和直接发给领导同志是公文传递过程中不应避免的两大弊端，因为这类公文往往未按规定程序征求有关方面的意见，也未按规定程序进行审核。一旦由领导签发，很容易造成工作被动或不必要的工作纠纷。钉钉文件循环功能的打开方法:在钉钉中，转发文件到微信时需要打开文件，选择上面的菜单，通过生成的分享链接分享给微信联系人。
秘书公文处理的顺序，有些文件是广为流传的。打开钉子并单击以打开要共享的文件，“如果领导需要你进一步解释，那么你最好简单地向领导重复一下文件的内容，如果领导回答你“是”。一份关于工作的文件，请领导审阅，二是适当调整流通秩序。这个没必要说什么特别的，只需简单地说:“领导好。
