公函使用的一个重要特点是它不受官方文件规定的各种严格限制。例如，如果在正式文件中不使用重要的文件标题，则不需要编制文件编号，有时也不需要标题，因此使用起来极其简单，其他一般信函更加灵活方便，也可以按照公文的格式和书写要求办理，如果不使用公文标题，具体格式如下:标题方面，一般使用第四个字，为宋体，粗体，居中排列；标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（主题事项）和文种组成。
（3）单封信的主要内容应具有单一性的特点，一封信只写一项。有些信不一定要结束。如果是备忘录，它可以像普通信件一样。公函一般采用以下方式:文字内容一般小于第四种，宋体。公文中信函的结尾根据信函的内容而有所不同。一般来说，礼貌用语是用来向对方表达希望的。通常，你应该根据询问、通知、信函或回复的事项选择使用不同的结束语。
主要职能是请求有关当局批准，这就是“函”中的正式文件。文件编号也可以省略，信件的特点是不受官方文件的严格限制。交涉函以“特此函询（咨询）”结尾，请示和答复事项函以“请立即答复”结尾，答复函以“特此答复”和“本答复”结尾。正文需要包括发送信件的原因、事项和希望的请求。下级机关向上级机关询问一般事务，
下级机关向上级机关询问一般性问题。主送机关为XX市园林局，XX中学不隶属于XX市园林局，因此，这种语言应该采用“信件”）来撰写请求批准的请求（如果是回复，它可以有首页或没有首页，没有编号，甚至没有标题。【阅读材料】xx市中学（发证机关，或请对方帮助解决问题，或请对方及时回复，或请对方提出意见或请主管部门批准。
