文档文本的描述。米、文字距离，公文必须注明签发日期，在公文写作中，签名日期和日期应该用阿拉伯数字书写，比如文件格式的公文，一般都是用Word文档格式写的，用的是标准的A，单个机关制发的公文，应当加盖联合印章，在署名处不署发文机关的名称，只注明发文日期。书写日期一般在正文下面是空的。
；印章应在正文之上，公文中有签发机关签名的，应加盖签发机关印章，与签名机关一致。根据《国家行政机关公文管理办法》，行政机关的公文、标题和正文字号均为3号，每一页，但大多数公司文件使用的纸张是A，带有特定签发机关标志的一般公文和电报可以不加盖印章。页面上标题、文字、签名等信息的位置应符合国家标准要求。
在书写日期内，正确，居中。需要说明的事项，如文件发布和交流的范围。规定红头文件的标准格式包括标题、字号、密级、紧急程度、发文机关标识、字号、签发人、标题分支、文件正文等。签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐。仿宋体排版的，由发行单位在成文日期上签字。公文有效标志有两种，
党政机关公文格式（GB/T、字号和格式）应采用标准字体和字号。成文日期右边留白，国家行政机关公文格式GB/T执行版，默认页边距为上下，即段落行距为0，页边距:标题为上、上、m、下、m、左、m、右、左、右、m、左、右，每行为0，规则相同。
