它和文本之间唯一的格式差异是顶部网格排版；文档的正文，它是文档的主体。对于正式文档，文档文本的行距是文档首页必须显示文本，公文封面必须按照国家行政机关公文格式执行，公文标题由三部分组成:发文机关、发文事由和公文种类，公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。
公文首页必须显示正文，正文排列在主送机关名称下方带有“宋体仿3号”字样的一行中，每个自然段中的“留白”字样回到顶部。然后是正文。根据《国家行政机关公文管理办法》规定，行政机关公文的文号、标题、正文均为3号，一般每页使用公文标题。文章签名:正文写完之后，按四个回车，签名的内容在右边。写在两个空格中，并且每个自然段的大写应该在两个空格中。
最常用的以下文本。这个小标题第二行的第一个单词是大写字母。全部使用三号仿宋字体；公文的标题和封面可以使用必要的文字和标识，但不适合使用花边和图案。仿宋字，排列在主要投递机关名称下方的行中，每个自然段中有“留白”一词，返回到顶部网格。正文中四个结构层次的序数，第一层一般用粗体，第二层用斜体，第三层和第四层用仿宋。
内部一般没有覆盖，真正需要覆盖的材料可以添加，如规划、纲领性文件、规章制度和材料汇编等。一般标题下需要有一个空行（字号）（即国标仿宋），所以不要用“仿宋”，3号文标题:仿宋体，3号，阿拉伯数字，后面加一个小黑点，即句号，即。材料，这里强调一下，仿宋体字尽量用“仿宋_国标”。
