根据《党政机关公文格式》国家标准，决定除另有规定外，一般采用公文格式的所有要素，模仿宋体字。具体情况下可以适当调整，公文标题一般采用宋小标，文件的日期、年份和序号用阿拉伯数字标记，并使用“签发人”一词，一个完整的文件标题由签发机关的名称、原因和语言组成。公文标题由三个要素组成，发文单位由语种组成，在不同的语言和内容中，标题的具体结构也有一些细微的变化，这里有三种容易出错的情况，（1）标题中的介词:“关于……”。
这种标题形式一般只由两个要素甚至只由语言组成，具体形式包括以下几种:（1）发布机关 语言，如天津市人民政府令。（2）原因 语言，如关于清理规范性文件的通知。（3）转发原始授权和原始单据标题。根据《党政机关公文格式》的要求，其相关规定如下:除另有规定外，公文格式各要素一般采用仿宋体字。具体情况下可以适当调整。标题一般写在小标签上，在红色分隔线下空两行排列。
公文标题是公文不可或缺的一部分。\\\\x、\\\\x（以下简称《办法》）第十条第六款规定:“公文标题应当准确、简明地概括公文的主要内容并标明公文类型，一般应标明发文机关。在标题中，除了法律法规名称外还要加上图书标题。《教育部办公厅关于做好征订杂志工作的通知》②公文标题中出现的缩写或具有特定含义的词语应加引号。
好公文标准评分标准（1）总结、提出对策和分析对策有效性的题型都有得分点和加减分标准。（2）论证类型没有要点，只有一般要求。因此，论点的标题要拟好，开头和结尾要写好，第一句和最后一句要写好中间段落。公文格式国家标准，公文用纸版式尺寸:公文用纸采用GB/T，规定的A，纸，其成品版式尺寸为:mm×，m .页边距和中心尺寸:公文用纸顶部（上白边）为，mm，公文用纸装订（左白边）为，m，m。
狭义的官方文件与研究文章和宣传文章也有很大不同。今天在座的同志都听了调研和宣传文章撰写的交流发言和讲座，应该印象深刻。实践中，有的同志写好调研文章或宣传文章，但不一定写好公文；同理。公文起草的基本要求是:公文中的人名、数字、引文要反复核实，公文格式要符合标准。公文起草不仅要过硬，而且要有较高的政治政策水平，了解机关工作的实际情况，知识面广。充分认识公文起草的重要性。
上级机关向下级机关发出的指示、通知、通知等公文称为一般公文，所有下级机关均为接收机关，即发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只由一个主送机关撰写。如果有必要同时将它们提交给另一个权威机构，它们可以进行彩色复制。公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。
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