联名书写时，签发机关的签名应当按照签发机关的顺序依次排列，印章应当一一对应。签发机关的签名应压在中间，签发机关的签名和书面日期应压在最后一个印章上，发证机构签名，他在大明府当知府时，他的一个下属提交了一份公文，最后忘了签字，在书面日期之上，发证机关的签名应以书面日期为标准排列在中心。公文由发文机关签署的，应当加盖发文机关印章并与其相符。
签名一般在正文的右下方签名并注明日期。联合行文应当是同级单位，按照党、政、军、团的顺序排列。3分钟速记速记:公文格式在新国标中，主题词不再标注，左上角分类加急，印章签名要完整，成文日期要用数字，公文页码不可少。如果不能与正文装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部，然后标记附件字样和附件的序号。
附件应安排在另一面，并在记录版本前与文件正文装订在一起。发证机关的全称或标准化简称。发行人三个大字仿宋体（3号），发行人姓名用斜体（3号），按照发行机关的顺序从左到右、从上到下均匀排列，每行两个姓名，返回时与上一行第一个发行人的姓名对齐。必须显示在公文首页，并依次标注3号仿宋字体的结构序数。
本义:签划竹简上的字，如签押室（官员批阅公文的地方）。1999年版《公文格式国家标准》中明确规定，当公文排版后留下的空白处不能容纳印章的位置时，不得采用在无文字的页面上做标记的方法解决。从表面上看似乎没有问题，但根据公文格式国家标准，我们可以发现以下两个明显的不足之处:一是两个联合出版机构的签名和印章相距太远。
公文的主题和核心。文档排版过程中本页没有文字，当文字不能在同一页上时视为结束后的有效标志，封条的顶部距离文本或附件说明不到一行。印章应注意不要压到文字，印章应正确并居中，以压到发证机关的签名和书面日期，当文件附件与正文装订在一起时，页码应连续编辑。它由发证机关的代字、年号和序列号组成，年份号应括在六角括号内，签发文件序号的全称不应填写空数字，不应写第一个字，阿拉伯数字后应加一个字。
