在公文实践中，经常会发现一些公文没有署名，而另一些却有署名。签名的格式-有两种类型的签名:“双”和“单”，电子公文不需要签署，书面时间必须为中文格式，公文中决定的金额格式要求与其他一般公文没有特殊区别，区别之一是如果主发送单元较宽，则不需要主发送器官。与其他格式一样，应在文件末尾签署书面日期，不需要签名（前缀中已有发送机关）。
单个机关制发的公文不经发文机关签署，只标注成文日期。单个机关制发的公文，在署名处不署发文机关名称，只标注行文时间。在末尾签名。在公文写作中，落款和日期应该用阿拉伯数字书写，例如，公文必须注明出版日期。公文正文使用了微软雅黑三号的仿制品，在两段中，书的对象和作者分别放在上面和下面，前者是上段，后者是下段。
成文日期一般空在正文下面，正确的公文写法是机构名称只使用一次。公文标题应标宋二号（无需加粗）。眉毛一般由公文数量、密级和保密期限组成。书写时间留空，签发单位的签名与书写日期对齐。实际上，是否签署正式文件取决于具体情况。署名机关和单位名称，注明成文时间年、月、日；并加盖公章。
如果正文中有一个标题需要强调，它不应该是仿宋的粗体，而应该是黑体。段落间距是一个固定值；印章应放置在距离文本较高的位置，当印章的下弧没有文字时，则采用下集法，即在书写时间上只压下弧。一般包括签名和书写时间，事实上，仔细观察就会发现，所有未签署的文件都是由一个机构签发的，而联合文件必须逐一签署。前款应当写明作品的名称、来源和接受者的姓名；下一段描述创作的日期、地点和作者姓名。
