第十二条电子文件形成单位应当在电子文件处理系统中设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录电子文件实时操作的人员、时间、设备、项目和内容，确保归档电子文件的真实性。电子文件是指在数字设备和环境中生成，以数字形式存储在磁带、磁盘和光盘等载体中，由计算机和其他设备读取和处理，并可以在通信网络上传输的文件，归档是指将经过处理的具有保存价值的事物或文件经过系统整理后移交档案馆（馆）保存（备查）的过程。
档案整理应遵循档案形成的规律，保持档案之间的有机联系。文件的排列应区分不同的价值，便于存储和利用。文件整理应符合文件综合管理的要求，并便于计算机管理或计算机辅助管理。。在防火工作中，文件归档是至关重要的一个环节。文件的归档一般按年进行，但不必等到每年年底才开始收集，可以实行季度归档。实践证明，如果我们注意平时的文献资料积累。
逻辑归档:是指在不改变原始存储方式和位置的情况下将电子文件移交给档案室的过程。电子文件归档是指将电子文件转换为档案、整理、移交和保存的过程。在归档过程中，需要确保电子文档的真实性和完整性。将鼠标放在文档上，右键单击以重命名文档，然后可以输入编号。打印选择在文件上打印。如果排版有选定的字体大小，页面设置。
电子文件归档流程电子文件归档流程从处理部门形成电子文件和生成电子文件开始，到档案部门收到归档信息包结束。整个过程可分为文件收集、文件整理、文件传递和文件接收。每个环节包括步骤、总数和步数。那就是捕捉。归档文件应完整。损坏的文件应修整，字迹模糊或容易退化的文件应复印。归档文件所用的文字材料、纸张和装订材料应当符合档案保护的要求。整理方法一、装订归档文件应逐件装订。
简述电子公文的归档管理要求
根据《电子文件管理暂行办法》的要求，应遵循的基本原则是统一管理。法律依据:《中华人民共和国档案法实施办法》第八条县级以上地方人民政府档案行政管理部门应当遵循《档案法》第六条第二款的规定。归档电子文件应填写登记表。、电子文件的归档。符合归档要求的电子文档应以档案管理部门要求的格式存储到可长期保存的离线载体上。电子文件的归档范围可根据国家现行有关文件的规定进行划分。。
因为电子文件的归档实际上是复制和转储，所以归档后不会影响部门的使用，并且可以防止电子文件损坏、丢失和篡改，这是一件一举多得的好事。因此，有条件的单位应尽量采用网上实时备案的方式。备案要求:首先，必须是最终版本。电子档案的管理原则和档案的整理一般采用“三统一”原则。即分类标准体系、档案形成体系、管理要求统一，并按各卷顺序编制电子档案顺序号。电子档案的编号应包含尽可能多的信息特征，具有规范性、通用性和合理性。
