官方文件的保密级别和期限。公文分类是指公文的分类，是公文格式的项目（要素）标志之一，国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》第三章“公文格式”规定:“公文一般由密级和期限、紧急程度、签发机关标识、文号和签发人组成，（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中“绝密”和“机密”公文还应当标明份数。
对标明密级但未标明保密期限的公文，按照《国家秘密保密期限规定》执行:凡未标明保密期限的国家秘密，均列为绝密级，机密级公文根据密级分别标明“绝密”、“秘密”、“保密期限”。机密公文应根据密级分别标明“绝密”、“秘密”、“秘密”和“保密期限”。按党政机关公文格式执行。
第二，机密文件。为提高公文质量，党和国家对公文格式作出了具体规定。解析:如果需要在公文中注明密级和保密期限，一般都会使用，机密公文应标有编号。“其中，一些涉密公文只涉密，不涉密，这也是符合规范的。（二）保密级别和期限。对于保密事项，红头文件的标准格式如图所示，主要包括以下几项:（1）打印份数（上图顶部左侧第一行数字，只标注一般机密、绝密等文件）；（2）保密级别和保密期限（上图顶部左侧第二行）。
密级分为三级，规则如下:一、绝密公文是指涉及国家核心秘密的文件，一旦泄露将对国家安全和利益造成特别严重损害。官方文件印刷本的序列号，在粗体字中，顶部网格排列在版本中心左上角的第二行；保密期内的数字用阿拉伯数字标注。如“保密期限”、“保密事项”，（2）紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急”和“紧急”。
