根据应届毕业生的查询，公文写作的主要功能有:上传、分发和交流信息。它具有工作依据和证书的作用，它具有宣传和教育的功能，以上是公文的实际效用，也有历史效用，作用:文字的统一使不同地区的人们更容易交流，文字的简化使人们更容易使用文字，这对社会文明起到了很大的促进作用。在古代，公文是指处理或联系公务的文件，但在现代，它一般是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动过程中产生的，并按照严格合法的有效程序和规范格式，具有传递信息和记录功能的载体文件。
（4）负责联络和通知的机关之间的许多工作是通过官方文件进行联系和协调的，因此许多具体问题得到了及时处理，许多对工作具有重要意义的信息材料也是通过这种方式获得的。解析:公文主要有五大功能:（领导和指导；（规范和约束；（宣传教育功能；（接触和知识；（基础和凭证功能。（官方联系功能。
它具有规范人们行为的作用。它有利于文化的传播，各民族之间的经济文化交流和国家的统一。公文写作是指公文的起草和修改，是写作者代表机关进行的陈述。在官方文件中。公文是传递信息的重要渠道。因此，正式文件对于确保各个机关正常有序的工作非常重要。存储凭证的功能。至此，中国的官方文件走上了科学发展的道路，这必将对社会主义现代化建设起到重大推动作用。
党和政府的决定、原则、想法和意图往往是通过传递官方文件获得的。（传递信息的功能，公文是实现机关管理职能的工具和手段。公文是各级领导机关职能活动的真实记录，是统一思想、处理问题的基本依据，执行官方文件时是这种情况，在它们成为档案后仍然是这种情况。国务院办公厅正式印发《国家行政机关公文处理办法》。
