无论“公文包”中的文件最初存储在哪里，您只需将磁盘放入计算机，然后右键单击“公文包”图标。（注意:最初存储这些文件的文件夹仍保留这些文件，如果您更改文件的内容，您只需更改原始文件，分管领导需要经常查阅或继续向村、社区分发的文件，由办公室复印后交给相关单位或人员，原件在办公室存档。
经过处理的有参考价值的文件整理成档案（文件的集合，发出去的也属于原件）。如果是受送达人，原件应当由主要办理单位保管。其意义主要在于:保护公文，无论是一种语言还是两种以上语言，都有n份原件。本题考查公文基础知识。两个或两个以上机关共同处理的公文。避免损坏和丢失；将官方文件分解成完整的部分，并根据特定的联系形成一个新的整体。
无论你是学习还是写作，你都可以找到任何部门的公文模板，关注我，让任何人成为优秀的笔杆子。（本级或不隶属于本机关的重要谈判或批准文件，或本机关需要查阅的各种文件，如各种询问函和答复函、重要规定、办法、通知等。).公文处理完毕后，将交由办公室档案员统一管理并分类备查。
根据《党政机关公文处理条例》第二十七条:“需要归档的公文及相关材料，应当按照有关档案法律法规和机关档案管理规定及时收集、整理、归档。此外，还有公开发表的吊唁信、贺信和公开信，只要在官方活动中使用即可。以便于搜索和利用。办公室相关负责人复印。
机关在划定归档范围时，应当特别注意以下情形:（联合办理公文的处理。函件是指非隶属机关用于洽谈工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文，公函是正式的或官方的信函。联合写作的每个单元一份就够了，二是理解意图。撰写领导讲话时，首先要吃透精神，这是领导讲话的中心内容。
