《国家行政机关公文格式》和《国家行政机关公文处理办法》（国发【】）对公文格式进行了明确规定。应根据实际情况严格控制抄送器官的数量，同时应避免出现漏送的现象，抄送机关是公文格式的重要内容之一，如果文件有抄送机关，一般用作抄送机关，是指需要知道文件内容但不负责处理文件的机关，抄送机关应使用机关全称。
抄送机关名称前用“抄送”，对行文格式的主要要求是:（1）发文机关的标注:由发文机关全称或规范化简称后接“公文”组成。对于政府公文中的主送单位和抄送单位问题，公文的抄送单位是指除主送单位（上级、同级、下级）以外需要了解公文内容的同级和下级机关。如果主送机关的名称太多，以至于正文无法显示在正式文件的首页上，则主送机关的名称应移至该版本主题词的下方，并复制到上方。
一般使用官方文件格式的要素。请复制同一问题的答案以供参考:新颁布的《党政机关公文格式》国家标准规定，公文如有注释，应在成文日期下方一行安排带括号的“居左空”字样。在制作这种格式的项目时，一般写为“复制”或“报告”给上级机关，并“复制”或“发送”给不隶属于同一机关的机关和下级机关。除另有规定外，党政机关公文的字体和字号，
一般公文应注明主送机关。确定主要分娩器官时，主送机关的标题是空的，中央有发行机关的标志，标志是仿宋代的，返回时仍然是拔尖的；最后一个主要投递机构的名称后跟一个全角冒号。抄送机构的名称用顿号或逗号分隔，并以句号结尾，抄送的目的。一行不够两行，发行机构标识的上边缘到版本中心边缘为“宋芳”，发行机构和发行日期高出一行。
