如何结束公文写作？秘书所理解的公文写作中的“三前”和“三后”是复杂的，但一切都离不开书面工作。指发文机关名称在发文机关正文之后和附件之下，部门主管审核正式文件后，发证机关的位置在正文后的右下方，当人们可以根据公文写作的具体要求时，这方面就没有限制了。而且，这样一来，阅读公文的人可以顺利理解公文的主要意思，这很好。
公文是机关的“脸面”，公文写作是每个机关工作人员的基本功。需要注意的是，除法律法规名称加书名号外，公文标题一般不使用标点符号；在公文中单独用汉字表示顺序时，数字后面要加一个顿号。标点符号在官方文件中的使用。外单位会签完成后，主办部门先将外单位会签送局领导审核确认，再将外单位会签输入电脑文稿，按规定程序送办公室审核并报局领导签发。
标点符号在公文中的使用与一般文章中的使用大致相同。如果正文占据了整个公文纸页，当必须在下一页签名时，可以将签名放在空白页上，同时必须在签名前的空白处用括号注明:“本页无正文”，例如，中共中央、国务院《关于做好第三次全国人口普查工作的指示》就写了四个指示。除了长期积累之外，实际上还有一些技巧可以借鉴，有一些规律可以遵循。
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