按照办理公文的时间要求，可分为:急件公文、加急公文、普通公文等。公文的主体结构是公文写作中的一个难点，按保密程度分为:绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文，按发文机关性质分为:党内公文、行政公文、群团组织公文、联合行文，是指公文除公文格式外的核心部分（外部组织形式为前缀、正文和尾部及其设置）。
多检查，力求完美。好的公文不是写出来的，而是改出来的。规范文体:三个部分，为了写出严谨的结构，检查文本:看它是否规范，纠正错别字，杜撰词，滥用缩写词，标点符号错误和文学风格。写完初稿后，你必须反复修改。这是起草正式文件的一个重要过程。也就是说，签发机关用于重要和庄严的公务。写作时，我认真确定写作思路，准确理解领导意图，精心准备好草稿，详细拟定写作提纲，做到下笔随心，下笔随心。
在正式撰写正式文件之前，我们必须与领导充分沟通。领导应该怎么做？在开始写作之前，你应该列一个提纲，并根据提纲写稿子，这部分写作是一篇逻辑性强、条理清晰的文章。文章的布局必须经过深思熟虑，文章必须写得又快又及时，同时又不失时效性，文体“五查五改”:检查体裁、标题、主抄送单位、附件、附加标识等是否存在问题，如有问题进行更正。
