在实际应用中，这些要素的具体内容和格式可能会根据公文的不同类型和场合进行调整。公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，也是公文标题的“三要素”，这些要素共同构成了公文的完整格式，保证了公文的规范性、准确性和有效性，但总的来说，这些要素是公文格式的基本框架，其中，公文标题、主送机关、公文正文、成文日期和有效标记是必不可少的要素。
公文有规范的结构和格式，所有类型的公文都有明确规定的格式。公文主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、签发机关签章、行文时间、印章、有效标记、备注等要素。元素组成。如果官方文件的所有主要部分都是由以下七个要素组成的。公文格式的要素分为标题、正文和版本，其中发文机关标志和发文字号是必备要素。
公文具有特定的效力，用于处理公务；公文具有行政机关赋予的特定效能和影响力。行政公文的格式要素可分为三个部分:眉头、主题和版本。主题:公文首页分隔线以下（不含）。红色反线以上的所有元素统称为眉毛；从红色反线（不含）到主题词（不含）的所有元素统称为主语；主题词下面的所有元素统称为版本注释。
特定格式公文的特定格式是相对于一般公文格式而言的，是对一般公文格式的补充。要素:副本数量、保密级别和期限、紧急程度、签发机构标识、文件编号和签发人，公文标题为红底白字，要素为:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签章、行文日期、印章和备注。官方文件的制作者是依法成立的组织，包括编号、保密级别和期限、紧急程度、发布机构的标志、文件编号、发布者以及标题中的红色分隔符。
