邀请函中的联系人和电话号码应写在签名处。一般情况下，请示、会议通知等正式文件需要“联系方式”；位置在正文和附件之间，前面要留空，如果有必要列出联系人，一般应包括姓名、职务、公司名称和联系方式等信息，根据《国家行政机关公文处理办法》查询可知，在附注中注明联系人姓名和电话属于请示事项，客观上要求人们给每一份公文起一个能大体表明其性质的标题。
为保证公文运转的时效性，规定联系人不应是一般干部职工，而应是单位中层以上干部。由市委办公室代市局起草的公文，联系人应为副科以上干部；在这种情况下，县站向市上请示报告。在政府通知中，联系人通常列在“附件”部分的正文中，或在“特此通知”之后的签名中。联系人是与电话和手机等通信设备联系和通信的人。
汉字；联系人、固定电话和电子邮件之间使用逗号；如果有多个联系人，请在联系人之间使用分号，最后。（联系人:×××□电话:办公室；手机）。注明签发机关的签名和书面日期，并加盖签发机关印章。该请求还应在下一行注明日期的注释中用括号注明联系人的姓名和手机号码。可以出现在正文中，如果它出现在公司的签名和日期前面，它就是正文，如果它以注释或附件的形式出现，它就不是正文。
例如:附件:联系人:张三（办公室主任）。一般可以放在签名下面，邀请函是邀请亲朋好友、名人和专家参加某项活动时发出的邀请函。它是现实生活中常用的日常应用写作语言，签名的地方。不，必要时使用逗号，请批准（批准、指示、答复）等。不适合使用，请尽快回复...尽快解决燃眉之急。
